AMD WorkOS

System Status Ready

Timezone Asia/Pontianak

Last Refresh -

Petunjuk pemakaian cepat

Dashboard Lihat ringkasan task, jumlah butuh approval, overdue, dan task yang perlu respon Anda.

Daftar Task Filter task berdasarkan status, PIC, maker, urutan prioritas, lalu buka Detail untuk accept, submit, approve, revisi, atau hand over.

Coaching Input hasil coaching/monitoring, upload bukti, submit ke atasan, lalu tunggu approval dan QC OM.

Log Task Audit perubahan task. Pakai filter status, action, PIC, maker, dan pencarian untuk menemukan riwayat tertentu.

Daftar Task

Prioritas kerja, PIC, deadline, dan status eksekusi.

No	Task	PIC	Pembuat	Status	Deadline	Aksi

Coaching / Monitoring

Input & Review

Upload hasil coaching/monitoring, approval atasan langsung, dan QC OM.

Input coaching / monitoring

Tipe Tanggal Periode bulan Branch Divisi / Team Nama team / area

Peserta / objek monitoring Ringkasan hasil Temuan Action plan Deadline follow-up

Bukti coaching / monitoring

Tambah Foto

Tambah File

Buat follow-up task

PIC follow-up Deadline follow-up task

Deskripsi follow-up task

No	Kegiatan	Team	Uploader	Reviewer	Status	Follow-up	Aksi

Management Review

Ringkasan Operasional

Kontrol workload, approval, SLA, dan performa PIC dalam satu halaman owner.

Review KPI

KPI WorkOS Otomatis

Skor 1-5 dihitung otomatis dari WorkOS %, profil Leader/Executor, deadline submit, completion, revisi, dan SLA respon 12 jam.

Belum load

Filter lanjutan

Semua User

Ranking WorkOS

Maker

Review Maker

PIC

Review PIC

Task Assignment

Buat Task

Input task baru untuk PIC, deadline, dan approval flow.

Deskripsi

PIC Approver

Deadline

Tanggal Jam

Sensitivity

Butuh approval hasil

Laporan PIC

Catatan hasil wajib

Setiap PIC wajib menulis catatan hasil kerja minimal 5 karakter saat submit task.

Lampiran Hasil Task

Lampiran yang harus dikirim PIC

Foto Bukti gambar dari lapangan. File Dokumen, PDF, Excel, atau lampiran lain.

Lampiran Maker

File atau foto pendukung task

Tambah Foto

Tambah File

Waktu	Task	Maker	PIC	Action	Dilakukan oleh	Detail	Aksi

Panduan

Panduan Penggunaan AMD WorkOS

Ringkasan cara pakai untuk task, coaching, Review KPI otomatis, setup user, dan notifikasi.

Task

Alur kerja task

Maker membuat task, memilih PIC, deadline, lampiran hasil jika perlu, dan apakah hasil perlu approval.
PIC menerima task, mengerjakan, lalu submit catatan hasil kerja. Catatan hasil wajib untuk semua task.
Jika perlu approval, approver menilai hasil: approve atau minta revisi.
Jika tidak perlu approval, task bisa otomatis selesai setelah PIC submit hasil.
Task cancelled tetap tersimpan di histori, tetapi disembunyikan dari daftar aktif secara default.

Skor

Skor WorkOS otomatis

Skor WorkOS dihitung otomatis dari data task. User tidak perlu memberi nilai manual saat PIC submit hasil.

Executor

Tepat submit sesuai deadline.
Task selesai/approved.
Minim overdue dan revisi.

Leader

Eksekusi task Owner tepat waktu.
Task Owner + delegasi selesai.
Respon submission SPV maksimal 12 jam.
Buat task sesuai target delegasi.

5 90-100% 4 80-89% 3 70-79% 2 50-69% 1 <50%

Skor dikonversi ke nilai KPI 100/90/70/50/30.

Review KPI

Ranking WorkOS, Maker, dan PIC

Menu Review KPI bisa dibuka semua user login. Score dihitung otomatis dari data task, deadline submit, completion, SLA respon, overdue, dan revisi; detail task tetap mengikuti hak akses masing-masing user.

Ranking WorkOS

Menampilkan profil Leader/Executor, WorkOS %, skor 1-5, dan konversi KPI per user.

Review Maker

Membandingkan target membuat task, realisasi task, dan respon submission maksimal 12 jam.

Achievement = task dibuat / target maker x 100%

Review PIC

Melihat total task, submit tepat waktu, selesai, overdue, submit telat, pending approval, revisi, dan PIC WorkOS Score.

Coaching

Coaching & monitoring

Menu Coaching dipakai untuk mencatat monitoring lapangan, review atasan, QC OM, dan follow-up action plan. Gunakan lampiran foto/file jika bukti lapangan diperlukan.

Setup User

Jabatan, hak akses, divisi, dan assignment

Jabatan adalah nama posisi kerja user, misalnya SPV Cooking atau Kepala Depo.
Hak Akses menentukan menu dan tindakan yang boleh dilakukan user.
Division adalah area kerja utama: Sales, Mix, Cooking 1, Cooking 2, Snacking 1, Snacking 2, Non-Food, Admin, Operasional, atau Logistik.
Assignment tambahan dipakai jika user punya peran lintas branch/divisi tanpa membuat user dobel.
Target task maker / bulan diisi hanya untuk user yang memang punya target membuat task.

Notifikasi

WhatsApp WorkOS

Notifikasi realtime task dan digest pagi dikirim lewat nomor WhatsApp dedicated AMD WorkOS. Pesan bersifat otomatis dan tidak perlu dibalas; untuk tindakan tetap buka AMD WorkOS.

Administration

Kelola User

Tambah profil user, nonaktifkan user, dan beri akses admin user management.

Nama Jabatan Email

Akses Login Buat user dengan email baru Pakai email login lama

Nomor HP Hak Akses Branch Division Target task maker / bulan Atasan Telegram ID

Boleh add / nonaktifkan user

Assignment tambahan

Simpan user dulu, lalu tambahkan assignment tambahan bila user punya double-job atau lintas branch.

Jabatan Role Branch Division Atasan Notes

Jabatan	Hak Akses	Branch	Division	Atasan	Notes	Status	Aksi

Setelah disimpan, akses login diproses sesuai pilihan Akses Login.

Tampilkan

Nama	Hak Akses	Branch	Target	Assignment	Status	Admin User	Aksi

Task Dashboard

Untuk Anda